Docx Reader - Office Viewer

Analüüsis AppCompare

Kui saan e-kirjaga Wordi faili või pean telefonis kiiresti tabelit kontrollima, tahan dokumenti avada ilma kontoritarkvara otsimata. Docx Reader - Office Viewer on mõeldud just sellisteks käigu pealt tehtavateks toiminguteks: see koondab ühte rakendusse Wordi, PDF-i, Exceli, PowerPointi ja tekstifailide vaatamise ning pakub ka PDF-i muutmist ja DOCX-faili PDF-iks teisendamist. Minu jaoks on selle peamine väärtus mugavus, mitte arvutis oleva kontorikomplekti asendamine.

Üks avamisviis eri dokumentidele

Kui telefoni satub harva kasutatav failivorming, pole alati mõtet paigaldada selle jaoks eraldi rakendust. Siin on kasulik just vormingute valik: sama tööriist võib aidata avada näiteks Wordi manuse, PDF-arve ja lihtsa tekstifaili. See vähendab olukordi, kus pean faili vaatamiseks esmalt otsustama, millist rakendust üldse kasutada.

See ei tähenda siiski, et kõik vormingud oleksid ühetaolised. DOCX-i kiireks lugemiseks, PDF-i kontrollimiseks ja tabeli sisu vaatamiseks on vajadused erinevad. Mina käsitleksin rakendust eeskätt failide avamise keskse kohana, mitte tööruumina, kus iga dokumenti samal viisil muudetakse. Kui tööülesanne muutub spetsiifiliseks, tasub liikuda edasi selleks mõeldud tarkvarasse.

Kasulik nipp on mõelda enne faili avamist, mida ma sealt otsin. Kui tahan kontrollida ainult arve kuupäeva või esitluse pealkirja, pole vaja kulutada aega kogu dokumendi põhjalikule ülevaatamisele. Telefon sobib selliseks sihitud kontrolliks hästi, samas kui pikk võrdlus või paranduste tegemine on mugavam suuremal ekraanil ja sobivamas redaktoris.

Kui dokument sõltub ühendusest

Rakendus kuulub produktiivsusrakenduste hulka ning selle tegija on QR & Barcode Scanner. Seda tasub hinnata telefonis kasutatava dokumenditööriistana, mitte eeldada, et iga töövoog toimib võrguühendusest sõltumata. Näiteks pilvest või veebipõhisest postkastist faili leidmine eeldab tavaliselt ühendust selle teenusega. Kui fail on juba seadmes, võib avamine olla lihtsam, kuid ma ei teeks rakenduse kohta üldist lubadust võrguühenduseta kasutamise osas.

Selline eristus on praktiline: dokumendi vaatamine, faili hankimine ja selle teisendamine on eri sammud ning neist igaühe käitumine võib sõltuda sellest, kus fail asub ja millist funktsiooni kasutan. Kui pean koosolekul kohe manuse avama, kontrollin esmalt, kas see on alla laaditud või kas telefon saab sellele asukohale ligi. Nii väldin olukorda, kus süüdistan lugejat, kuigi takistus on tegelikult postkastis või pilveteenuses.

DOCX-ist PDF-iks teisendamine on kasulik siis, kui tahan jagada dokumendi versiooni, mille paigutust saaja ei pea muutma. Samas ei tasu teisendamist käsitada garantiina, et keerulise vormindusega dokument jääb igas seadmes täpselt samasugune. Enne olulise faili saatmist vaatan tulemuse üle: eriti tabelite, päiste ja lehekülje piiride puhul on kiire kontroll mõistlikum kui eeldus, et teisendus lahendas kõik.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

Telefonis tehtav kiire töö

Hea kasutusjuht on reisilt saabuv e-kiri, mille manuses on arve või töökorraldus. Avan faili, otsin vajaliku summa või kuupäeva ning saan otsustada, kas pean selle kohe edasi saatma või hiljem arvutis põhjalikumalt üle vaatama. Samuti on mugav hoida eri tüüpi dokumentide jaoks üks avamisrakendus, selle asemel et iga faililaiendi korral uut lahendust otsida.

Väiksel ekraanil ei ole siiski kõik dokumendid võrdselt mugavad. Lühike tekst või mõne veeruga tabel sobib kiireks kontrolliks, kuid lai arvutustabel võib nõuda edasi-tagasi kerimist ning pisike kiri teeb pika teksti lugemise tülikaks. Telefonis vaatamine on seega kõige tugevam siis, kui eesmärk on midagi leida või üle kontrollida, mitte teha mahukat toimetamist.

PowerPointi faili puhul saan liikvel olles slaidide sisu üle vaadata, kuid ma ei käsitle telefoni sellise töö jaoks esitlusarvutina. Kui pean kujundust kohendama või slaide suurele ekraanile näitama, on tavapärane esitlustarkvara parem valik. Sama kehtib keerukate Wordi dokumentide kohta: kiireks lugemiseks on koondatud lugeja käepärane, aga täpne küljendustöö kuulub tööriistale, mis on selleks loodud.

Rakendus on tasuta ning selle vanusepiirang on PEGI 3. Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnavahemik on 5,49–48,99 eurot, nii et tasub enne ostmist vaadata, millist lisavõimalust konkreetne ost pakub ja kas seda päriselt vajan. Kui mu vajadus piirdub juhusliku faili avamisega, alustaksin tasuta kasutusest ega maksaks ette funktsiooni eest, mida ma pole proovinud.

Kui avamine või teisendamine takerdub

Dokumendirakenduse puhul on esimene kasulik kontroll sageli fail ise. Kui manus ei avane, proovin selle esmalt seadmesse salvestada ja uuesti valida; kui fail on poolikult alla laaditud või asub teenuses, millele telefon parasjagu ligi ei pääse, võib see aidata probleemi asukohta eristada. See on väike töövõte, kuid säästab aega, sest ühenduse tõrget ei aja segamini dokumendi rikkega.

Teiseks kontrollin, kas tegemist on tõesti toetatud failitüübiga ja kas fail avaneb muus sobivas lugejas. Tundmatu või kahjustatud fail ei muutu loetavaks lihtsalt seetõttu, et rakendus toetab Wordi, PDF-i, Exceli, PowerPointi ja TXT-dokumente. Kui üks konkreetne fail jonnib, ei tähenda see automaatselt, et kõik teised samas vormingus dokumendid probleemsed on.

Kui PDF-i muutmine või DOCX-i teisendamine ei anna soovitud tulemust, väldin originaali ainsa koopiana ülekirjutamist. Hoian algfaili alles ja kontrollin uut versiooni enne jagamist. See on eriti tähtis ametlike vormide, lepingute ja arvete puhul, kus isegi väike reavahe või lehekülje murd võib muuta dokumendi esitlust. Rakendus võib olla kiire abiline, kuid lõpliku faili kontroll jääb ikkagi minu teha.

Kui rakendus ei leia faili, vaatan üle ka selle salvestuskoha ja faili nime. Telefonis võib sama dokument olla postkastis, allalaadimiste hulgas või pilveteenuses ning nime järgi otsimine on sageli kiirem kui kaustade avamine ükshaaval. Kui probleem puudutab ainult veebist hangitud faili, proovin seda esmalt allikrakenduses uuesti alla laadida; kui probleem kordub kohaliku failiga, tasub proovida teist lugejat, et eristada faili enda viga rakenduse piirangust.

Väike töövoog, mis hoiab aega kokku

Kui saan mitu manust järjest, sorteerin need mõttes kaheks: failid, mille sisu tuleb kohe kontrollida, ja need, mis vajavad hiljem põhjalikku tööd. Esimesed avan telefonis ning märgin enda jaoks üles, millise dokumendiga tuleb edasi tegeleda; teisi ei hakka väikesel ekraanil kiirustades muutma. Nii ei aja ma kiiret ülevaatust segamini lõpliku kinnitusega.

Arve puhul kontrolliksin vähemalt summat, kuupäeva ja saajat, enne kui faili edasi saadan või selle põhjal otsuse teen. See on konkreetne ja kiire kasutus, kus dokumendivaatur aitab, kuid ei asenda hoolikat võrdlemist algse teatega. Kui arvel on mitu lehekülge või keeruline tabel, avan selle hiljem suuremal ekraanil, et vältida olulise rea kahe silma vahele jätmist.

Kui saan sama dokumendi DOCX- ja PDF-versioonina, ei käsitleks ma neid automaatselt võrdväärsetena. DOCX on tavaliselt sobivam siis, kui sisu tuleb muuta, PDF aga siis, kui tahan paigutust lugemiseks või jagamiseks hoida. Enne kummagi edastamist kontrollin faili nime: näiteks kuupäeva või sõna „lõplik” lisamine aitab mul endal hiljem versioone eristada, kuid nime valik ei tõenda iseenesest, et dokument on üle vaadatud.

Andmesääst ja faili jagamine

Andmeid säästes tasub mõelda sellele, millal fail alla laadida ja millal see teisendada. Kui vajan dokumenti hiljem rongis või halva leviga kohas, hangin selle võimaluse korral ette ning kontrollin, et see avaneb. Ma ei eelda, et rakendus ise teeb kõik failid või nende teisendused ühenduseta kättesaadavaks; konkreetne töövoog sõltub faili asukohast ja kasutatavast funktsioonist.

Teisendamisel tekib ka teine küsimus: millist versiooni ma jagan? PDF sobib sageli siis, kui saaja peab faili lugema, mitte teksti ümber kirjutama. Kui teisel inimesel on vaja sisu muuta, on DOCX mõistlikum lähtefail. Enne saatmist vaatan üle nii vormingu kui ka faili nime, et ma ei saadaks kogemata muudetavat algdokumenti olukorras, kus soovisin jagada ainult lõplikku vaadet.

Dokumentide puhul on oluline ka sisu tundlikkus. Kui fail sisaldab isikuandmeid või ettevõttesisest teavet, kasutan jagamisel teadlikult õiget sihtkohta ja väldin tarbetute koopiate loomist. See pole konkreetse rakenduse süüdistus ega väide selle andmekäitluse kohta, vaid mõistlik harjumus iga telefonis kasutatava dokumenditööriistaga. Kui töö nõuab organisatsiooni kindlaid turvareegleid või hallatud kontoritarkvara, eelistan tööandja heakskiidetud lahendust.

Kellele see sobib ja millal valida muu tööriist

Minu hinnangul sobib see kõige paremini inimesele, kes tahab telefonis avada eri vormingutes dokumente, lugeda manuseid ja teha mõne lihtsa PDF-toimingu. See on kasulik ka siis, kui telefoni on paigaldatud mitu kontorirakendust ning soovin igapäevast failide vaatamist ühte kohta koondada. Praegune versioon on 1.4.4 ning rakendus töötab Androidi versiooniga 8.0 või uuemaga.

Docx Readeril on Play poes 4,6 keskmine hinne, 228 tuhat hinnangut, 64 tuhat arvustust ja üle 50 miljoni installi. Need numbrid näitavad laialdast kasutust, kuid ei ütle, kas minu konkreetne keerukas tabel või vormindatud leping avaneb veatult. Seetõttu hindan rakendust enda failidega: proovin läbi paar tüüpilist dokumenti, mida päriselt kasutan, enne kui hakkan sellele igapäevases töövoos lootma.

Kui töötan iga päev Exceli valemite, Wordi jälitatud muudatuste või esitluste kujundusega, valin pigem vastava kontorikomplekti. Need tööriistad on sobivamad sisuliseks redigeerimiseks ja pikaks tööpäevaks suurema ekraani taga. Samuti valiksin spetsiaalse PDF-redaktori, kui PDF-ide vormide, märkuste või paigutuse muutmine on mu põhitöö, mitte aeg-ajalt vajalik lisatoiming.

See rakendus pole minu jaoks ideaalne ka siis, kui tahan telefonis üksnes üht tüüpi faile hallata ja mul on selleks juba eelistatud tööriist. Mitut funktsiooni koondav lahendus võib olla mugav, kuid spetsiaalne rakendus võib anda just selles ühes ülesandes selgema töövoo. Oluline küsimus pole seega, kas üks rakendus suudab kõike, vaid kas selle avamis- ja teisendamisvõimalused katavad mu päris vajadused ilma liigse keerukuseta.

Millal valida kontorikomplekt või eraldi lugeja

Kui mu põhitöö on dokumentide loomine ja muutmine, eelistan terviklikku kontorikomplekti, sest siis on oluline mitte ainult faili avamine, vaid ka muudatuste jälgimine, tabelite valemid ja esitluskujundus. Kui aga tahan üksnes vaadata manuseid ja leida neist ühe vajaliku detaili, on mitut vormingut avav rakendus praktilisem kui suurema tööriista käivitamine. Valik sõltub seega töö sagedusest ja täpsusest, mitte sellest, kummal on pikem funktsioonide loetelu.

Samuti mõtleksin sellele, kes peab faili pärast mind kasutama. Kui kolleeg vajab redigeeritavat lähtefaili, ei saadaks ma ainult PDF-i; kui ta peab dokumendi lihtsalt läbi lugema, võib PDF olla selgem valik. Selline otsus sünnib enne teisendamist, mitte pärast seda, kui olen faili juba vale eesmärgiga jaganud.

Rakenduse mitmevormingulisus on eelis juhusliku kasutaja jaoks, kuid võib olla kompromiss inimesele, kes vajab ühe vorminguga väga põhjalikku tööd. Ühe üldise avamisrakenduse asemel võib eraldi PDF-lugeja pakkuda paremini sobivat töövoogu ning kontorikomplekt olla tõhusam sisulise redigeerimise korral. Mina kasutaksin neid lahendusi vajaduse järgi, mitte ei ootaks, et üks neist asendaks kõiki teisi.

Minu otsus võrgu ja igapäevase mugavuse kohta

Docx Reader - Office Viewer on minu silmis praktiline telefonipõhine dokumendilugeja, mille väärtus tuleb esile siis, kui vaja on kiiresti fail avada, sisu üle vaadata või DOCX-ist PDF saada. Eriti kasulik on see vahepealse lahendusena: telefon aitab otsustada, mida dokumendiga edasi teha, ilma et peaksin iga väikese kontrolli jaoks arvuti käivitama.

Ühendus mõjutab kogemust eelkõige siis, kui dokument tuleb veebipõhisest allikast või soovin seda edasi jagada. Seepärast laadin olulised failid enne halva leviga olukorda alla, hoian originaali alles ning kontrollin teisendatud tulemust. Need lihtsad sammud vähendavad üllatusi rohkem kui lubadus, et üks lugeja lahendab iga dokumendiprobleemi.

Soovitaksin seda inimesele, kelle telefonis ringleb eri tüüpi töö- ja isiklikke dokumente ning kelle tavapärane vajadus on lugemine ja kiire kontroll. Kui otsin põhjalikku kontorikomplekti, tipptasemel PDF-töötlust või töökindlust keeruliste vorminduste puhul, valiksin spetsiaalsema tööriista. Parim põhjus seda proovida on mugav failide vaatamine; parim põhjus ootusi piirata on see, et telefonis avamine ei asenda arvutis tehtavat täppistööd.